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Audit und Compliance

Der Auditor möchte unsere Risikoentscheidungen sehen.

Auditoren wollen wissen, welche Risiken Sie akzeptiert haben, wer sie genehmigt hat und bis wann. oolak hält dieses Register im Tagesgeschäft aktuell, sodass die Audit-Saison kein eigenes Projekt mehr ist.

Genehmigte, befristete Ausnahmen in einem Register.
Heute

Was meistens passiert

  • Risikoentscheidungen stecken in E-Mails und Besprechungsnotizen.
  • Niemand weiß mehr, wann ein akzeptiertes Risiko enden sollte.
  • Nachweise werden Wochen vor dem Audit von Hand gesammelt.
Mit oolak

Was sich ändert

  • Jedes akzeptierte Risiko hat einen Verantwortlichen, eine Begründung und ein Enddatum.
  • Funktionstrennung wird durchgesetzt, nicht nur aufgeschrieben.
  • Auditoren finden, was sie brauchen, ohne nach Tabellen zu fragen.
Mit oolak

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. Eine Ausnahme beantragen

    Ein Team erklärt, warum sich ein Befund jetzt nicht beheben lässt, und schlägt ein Enddatum vor.

  2. Mit einer zweiten Person genehmigen

    Jemand anderes als der Antragsteller prüft die Auswirkung und genehmigt.

  3. Bei Ablauf prüfen

    Abgelaufene Akzeptanzen kommen automatisch zur erneuten Prüfung.

  4. Nachweise übergeben

    Exportieren Sie das Register, zeigen Sie die Compliance-Zuordnungen und geben Sie dem Auditor einen Lesezugang.

Sehen Sie oolak 14 Tage lang mit Ihren eigenen Daten.

Wir installieren oolak in Ihrer Umgebung, binden Ihre Werkzeuge an und zeigen Ihnen Ihr tatsächliches Risikobild. Alles, was dabei gefunden wird, gehört Ihnen.

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Für Techniker

Technische Details

Welche Rahmenwerke sind abgebildet?
ISO 27001, PCI DSS und NIST 800-53 sind enthalten. Regionale Rahmenwerke wie BDDK und KVKK lassen sich als Kontrollsätze ergänzen.
Wie lange werden Audit-Daten aufbewahrt?
Die Aufbewahrung des Audit-Logs ist einstellbar, standardmäßig ein Jahr. Aufbewahrungsrichtlinien entfernen alte Betriebsdaten, behalten aber immer den neuesten Nachweis jedes Befunds.